Einen Datenmanagementplan schreiben mit RDMO

Die Fragenkataloge, die wir zusammen mit RDMO anbieten, fragen alle nach Datensätzen. Sie bestimmen selbst, was in Ihrem Projekt unter einem Datensatz zu verstehen ist. Wenn noch nicht bekannt ist, welche Daten später gemanagt werden sollen, können sie erst einmal auch nur einen für alle Forschungsdaten eintragen. Überhaupt wird ein Datenmanagementplan nicht als unveränderlich angesehen, sondern muss im Gegenteil angepasst werden, wenn sich die Planung ändert.

Das Auslassen von Fragen ist möglich und technisch kein Problem, außer wenn Sie nach dem Datensatznamen gefragt werden. An der Stelle müssen Sie einen Namen eintragen, um die datensatzspezifischen Fragen einzublenden. Diese datensatzspezifischen Fragen machen den größten Teil des Fragenkatalogs aus. Datensatznamen können - wie alle anderen Einträge auch - später jederzeit verändert werden.

Die Frage

Gibt es an Ihrer Einrichtung Regeln oder Richtlinien zum Umgang mit den im Projekt erhobenen Forschungsdaten?

kann für den Projektpartner Bergische Universität Wuppertal mit einem Hinweis auf die folgenden Dokumente beantwortet werden:

Grundsätze zum Umgang mit Forschungsdaten an der Bergischen Universität Wuppertal, Verkündungsblatt der Bergischen Universität Wuppertal, herausgegeben vom Rektor am 27.08.2015, https://bscw.uni-wuppertal.de/pub/bscw.cgi/d9959781/am15093.pdf;

Handlungsempfehlungen in Ergänzung zu den Grundsätzen zum Umgang mit Forschungsdaten an der Bergischen Universität Wuppertal, verabschiedet am 27.08.2015, https://bscw.uni-wuppertal.de/pub/bscw.cgi/d9959792/am15094.pdf

Mit der Funktion Mitglied hinzufügen kann der Besitzer eines Projekts andere Nutzer in das Projekt aufnehmen. Dabei werden diesen neuen Mitgliedern Rechte verliehen. Vier verschiedene Rollen sind möglich:

Hinzugefügt werden können nur Nutzer, die hier an der Bergischen Universität ein ZIM-Nutzerkonto haben. Externe beantragen zunächst einen Gast-Account. Das gilt auch für Mitarbeiter unserer Kooperationspartner Universität Siegen und Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf. Teilen Sie dem Besitzer des Projekts Ihre E-Mail-Adresse mit, die Sie vom ZIM der Bergischen Universität bekommen haben, damit Sie ins Projektteam eingeladen werden können.

AUSGABE

Der Datenmanagementplan — egal ob vollständig oder nicht — kann dargestellt werden durch Klicken auf Antworten anzeigen (in den "Optionen" rechts in der Projektübersicht). Von hier aus kann der Datenmanagementplan zur Weiterbearbeitung auf der lokalen Maschine in mehrere gängige Textformate exportiert und lokal gespeichert werden.

Spezielle Output-Filter sind die Ansichten. Diese passen den Output den Vorgaben der Forschungsförderer an oder lassen den Datenmanagement aussehen wie mit einem anderen Datenmanagementplan-Werkzeug erstellt, z.B. DMPonline oder DMPTool. Ansichten sind nur Output-Funktionen; sie verändern nicht die Antworten in der Datenbank von RDMO. Zu jeder Ansicht werden mehrere Dateiformate für den Export angeboten.

SICHERUNG

Das ZIM sichert den Server zwar als Ganzes, eine Wiederherstellung einzelner Datenmanagementpläne ist aber nicht möglich. RDMO wird ständig weiterentwickelt. Ein Datenverlust ist daher nicht auszuschließen, beispielsweise wenn ein Update scheitert und RDMO neu installiert werden muss. Deshalb bitten wir Sie, Ihre Datenmanagementpläne als XML lokal zu sichern. Klicken Sie dafür mit der rechten Maustaste auf "Projekt als XML exportieren" und wählen Sie "Ziel speichern unter" in dem aufgepoppten Menü. Die Wiederherstellung gelingt mit der Importfunktion von RDMO. Auf diese Weise können Sie Ihren Datenmanagementplan auch an eine andere Einrichtung mitnehmen, die RDMO 1.7.0 oder neuer anbietet.

Datenmanagementplan als Anhang für einen Antrag auf Forschungsförderung bei der DFG

Für eine Reihe von Fächern, wie z.B. der Biodiversitätsforschung, empfiehlt die DFG eine detailliertere und präzisere Datenmagementplanung schon in der Antragsphase. Falls Sie nicht zum Kreis dieser Fächer gehören und die erste Version des Datenmanagementplans als Anhang für einen Antrag auf Forschungsförderung bei der DFG dienen soll, können Sie den Fragenkatalog "DFG" verwenden. Dieser enthält nur Fragen, die zu den für diese Phase genannten Anforderungen in der DFG-Checkliste zum Umgang mit Forschungsdaten besonders gut passen, und ist deshalb kürzer als der Fragenkatalog "Alle Fragen".

Ein Wechsel des Fragenkatalogs ist jederzeit möglich. Gehen Sie dafür in die Projekteübersicht "Meine Projekte" und klicken Sie auf den Bleistift rechts vom Projektnamen. So gelangen Sie zu einer Seite, die die gleichen Felder enthält wie die Ihnen schon bekannte Seite "Neues Projekt erstellen". Ihre Antworten auf die DFG-Fragen werden beim Wechsel zum Fragenkatalog "Alle Fragen" übernommen, da "Alle Fragen" auch die Fragen des DFG-Fragenkataloges enthält. Wenn Sie in umgekehrter Richtung wechseln, werden nicht mehr alle Fragen und Antworten angezeigt, weil "DFG" kürzer ist. Ihre Antworten sind aber nicht verloren sondern in einer Datenbank gespeichert. Nach einem erneuten Wechsel zum Katalog "Alle Fragen" werden sie wieder dargestellt.

Falls der Datenmanagementplan später um weitere Fragen ergänzt werden soll, kann auf den Fragenkatalog "Alle Fragen" umgeschaltet werden.

Die Verbindungslinien in der Abbildung symbolisieren eine Obermengen-Untermengen-Relation. Beispielsweise ist "DFG" Teilmenge von "DFG 109 Bildungswiss." und dieser wiederum Teilmenge von "Alle Fragen". Unter dem Katalognamen steht die Zahl der Fragen im jeweiligen Katalog.